你是否設置了一個很完善的企業信息管理系統，但發現在實施的時候不盡如人意？相信有不少的企業會遇到這種情況，你檢查所有的運算過程并肯定無誤，這時你是否會想到也許輸入的原始數據是錯誤的？
系統只對進入系統的數據負責，而數據采集在軟件范圍之外。如果一開始輸入的數據就存在錯誤，那么無論如何也得不到正確的結果，更無法幫你做出分析、決策甚至是警示。而輸入數據的超前、滯后或錯誤都可能導致錯誤結果的產生。一般情況下，我們都不愿意去改變現有的投入人力、財力、物力構建的系統，況且它本身已非常完善，那么，如何解決和避免這種錯誤的產生呢？
這就需要用到針對數據采集的自動條碼掃描技術。在企業的流水生產過程中，如何動態、高速、實時的把數據傳送給系統，而不是事后由人工來補，固定掃描器其中的掃描系統就能保障系統的高速運行。在企業生產規模小的時候，可能不需要這樣一套系統并能很好的保證正確的數據輸入，或者企業不愿意支付這樣一套昂貴的系統。但隨著企業越做越大，對數據的動態性和實時性要求提升，原有的手工或人工掃描的方式已經與現有業務流程不相適應，這時對這樣一套系統的需求就凸顯出來。
動態、實時的掃描特性不僅可以幫助企業了解員工個人責任，提高管理上的出錯可能性，還避免了很多隱型失誤的可能，比如產品數量長期不清導致的貪污可能以及涉密性問題。裝錯箱、發錯貨、產品數量統計不準確、串貨、人力統計成本太高等，這些都是ERP、MIS、HIS、庫存管理、生產管理等大型管理軟件或生產管理軟件不可避免的問題。而固定掃描器就能輕易的解決這些問題。如具有美國市場占有率第一的Microscan固定掃描器。它能實現實時、動態掃描，掃描速率高并且能夠保證精確度。并且其部署也特別簡單，一般只要安裝在流水生產線的傳送帶旁即可動態完成所有掃描動作，且準確無誤。
如果客戶出現了額外、特殊的需求，比如隨著生產產量的擴大，原有的十位條碼已經不夠用了。固定式掃描器可以把系統控制軟件實現對接，對原有系統進行升級或設置前綴和后綴或重新嵌入一些新的功能，使軟件自動屏蔽掉一些不必要重復顯示的數據。目前已可以在統一的平臺上實現定制開發。整個過程就好象給Mp3添置新歌或對原由歌曲做出更改。一般情況下，只要生產流程不變，基本不需要對固定條碼掃描器進行設置更改。
與我們日常見到的超市結帳時條碼掃描器（手持槍）相比較，手持槍需要人工操作、頻率慢，有可能出現誤掃，但它操作比較靈活，而固定掃描器的掃描系統是嵌入到設備里面的，一旦位置設定，不需要人工干預，并且壽命比手持槍長，但價格要比其高。
實施企業信息化，是每個企業想要實現業務迅猛增長的利器。信息條碼化則可以幫助生產管理企業實時跟進業務生產，并免除了出錯的可能性。條碼自動化則就可以使這種對企業生產的輔助作用大大增強，并在一定程度上提高生產效率，同時可以大大節約勞動力成本。因此“企業信息化、信息條碼化、條碼自動化”大中型生產管理企業向更高臺階邁進的一條信息化路徑。