企業數字化領域在管理方法和開支方面都迥然不同。我們調查了2012多名CIO,結果發現,整個企業在數字化方面的投入當中只有39%是在IT預算中。
我們已經看到在一些企業數字化方面的開支超過經營預算的25%;而這一幕會變得司空見慣。如今的CIO們需要搞清楚如何處理本企業的全面數字化。在麻省理工學院(MIT)信息系統研究中心,我們研究了10個具體案例,并開展了一項調查,了解數字化方面的最佳實踐。
剩余的開支分散在企業的各個角落――常常形成六七個數字化孤島。典型的孤島包括:生產經營、工程技術、研發實驗室、知識工作、數字化產品和客戶互動,包括社交媒體、移動應用和網站。
我們發現,企業常常使用三種方法中的一種或多種來管理全面數字化:
整合法:這種方法讓僅僅一名主管統管數字化方面的全部投入。它通常需要建立新的組織結構,以便獲得效率和協同效應,并且提高重復使用率。采用這種方法的企業往往把人員、數據、基礎架構、技能和管理方法等方面的關鍵資產整合起來。
協調法:這種方法并不改變組織結構,而是增添了相關機制,以促進工程技術、經營、產品負責人及企業其他小組所作的大筆數字化投入的協調。讓組織結構保持原狀減少了破壞,而協調機制(比如委員會)可以幫助各部門協同工作,便于實現企業目標。
獨立法:這種方法隨每一個獨立體系(或數字化孤島)保持現狀,實現本地價值最大化,并避免協調這些部門所帶來的開銷。就此而言,企業致力于本地創新,通常按產品或獨立業務部門來加以組織。業務能力常常是重復的,本地自負盈虧。
我們的調查發現,接受調查的企業中21%采用了整合法作為主要方法,而53%致力于協調法,26%設有獨立體系。
那么,貴企業應該采用哪一種或哪幾種方法呢?又由誰來拍板決定?這取決于貴企業的戰略驅動因素。整合法有助于減少成本、減少風險和實現協同效應。協調法是實現幾個企業總目標的合適選擇,比如改善客戶體驗或提高資產利用率。而設有獨立的數字創新體系這種方法適合堅信本地自治促進創新、提升客戶響應能力的企業。
企業天生傾向于針對不同的數字化孤島使用不同的方法。許多公司使用這種方法取得了成功,但提醒一句:你管理全面數字化的方法越復雜,就需要越多的機制,解釋和實施起來也越困難。
CIO扮演的一個關鍵角色就是,與高層管理團隊的其他成員積極交流,幫助企業從這些方法當中挑選一種或多種方法。一旦選擇好了戰略,IT部門就能實施戰略,重復利用從處理IT孤島中汲取的經驗教訓。
無論貴企業采用哪種方法,我們認為,管理全面數字化是如今CIO及IT部門面臨的最大的機遇和挑戰之一。